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Nextcloud Enterprise est conçu pour parfaitement s’intégrer dans les environnements Microsoft, avec des intégrations disponibles pour le stockage de fichiers, les répertoires d’utilisateurs, Outlook, Sharepoint, Windows Desktop, le serveur en ligne MS Office et Teams.
Parmi les technologies de stockage prises en charge par Nextcloud figurent NFS et le stockage local, ainsi que le stockage évolutif d’objets et capable de stocker plusieurs fichiers, comme S3, compatible avec SWIFT et IFS/Windows Shares. Nextcloud peut également accéder de manière transparente à des fichiers sur (s)FTP, des systèmes SharePoint, etc.
Téléchargez automatiquement des fichiers pour remplacer les pièces jointes volumineuses ou intégrez des agendas et des contacts dans Microsoft Outlook.
Nextcloud propose une intégration avec des annuaires d’utilisateurs externes tels que LDAP, Active Directory ou autres, ainsi qu’une gestion intégrée des comptes, une authentification à deux facteurs et la prise en charge de l’authentification unique.
Nextcloud Enterprise offre une intégration optionnelle avec Microsoft Teams, permettant le partage de fichiers et plus encore.
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Le client de bureau Nextcloud garde les photos et les documents toujours à jour, vous permettant de travailler comme vous l’avez toujours fait.
Avec la sortie de l’application Office Online Integration, les entreprises peuvent utiliser un serveur Microsoft Office Online auto-hébergé pour afficher et modifier des documents à partir de Nextcloud. Cela permet aux entreprises d’exploiter un environnement Office sur un serveur privé et sécurisé avec une interface utilisateur familière et une compatibilité totale avec les formats Microsoft Office.
Téléchargez automatiquement des fichiers pour remplacer les pièces jointes volumineuses ou intégrez les agendas et les contacts dans Microsoft Outlook.
Le module complémentaire Outlook Sendent transforme les pièces jointes des courriels en liens Nextcloud, manuellement ou automatiquement. Il peut insérer des liens de téléchargement où le destinataire de l’e-mail peut télécharger des fichiers. Les utilisateurs peuvent ajouter des mots de passe et des dates d’expiration, l’administrateur peut imposer ces paramètres si nécessaire.
Les nouveaux utilisateurs peuvent profiter de la boîte de dialogue de configuration conviviale pour démarrer, et l’option Télécharger des fichiers / Partager un dossier public est directement disponible dans l’onglet « message ».
Le module complémentaire peut être configuré pour télécharger automatiquement toutes les pièces jointes que l’utilisateur a ajoutées à un mail à partir d’une taille configurable, par exemple, tous les fichiers de plus de 200 ko.
Les utilisateurs peuvent également utiliser la boîte de dialogue de sélection de fichiers pour insérer des liens vers des fichiers sur leur stockage Nextcloud.
Le module complémentaire Outlook Sendent élimine les problèmes liés aux pièces jointes à risque.
Le stockage et le partage de fichiers en toute sécurité via Nextcloud garantissent l’application des politiques de l’entreprise en matière de disponibilité, de conservation et de sécurité des données. Les administrateurs système peuvent ainsi s’assurer que les pièces jointes sont passées au scanner antivirus, que certains types de fichiers sont protégés contre le partage en dehors de l’entreprise ou que les politiques de conservation sont respectées.
Un autre avantage important pour les services informatiques est l’économie d’espace de stockage pour les serveurs de messagerie. Outlook Sendent évite de stocker de grandes quantités de pièces jointes dans plusieurs boîtes aux lettres électroniques et réduit le trafic sur le réseau.
Améliorez la communication et la collaboration dès aujourd’hui. Contactez-nous pour savoir comment nous pouvons vous aider.
La fonction Secure Mail protège le contenu et les pièces jointes des messages électroniques. Elle télécharge le corps du message et peut créer automatiquement des comptes d’invité pour les destinataires. Avec des protections de compte telles que l’authentification à 2 facteurs, la protection contre les attaques de type « brute-force » et la détection des connexions suspectes, elle offre le niveau de sécurité dont les banques, les notaires ou les hôpitaux ont besoin pour échanger des informations confidentielles avec leurs clients ou leurs patients.
Le module complémentaire fonctionne avec Microsoft Outlook 2010, 2013, 2016 et 365 pour Windows.
Nextcloud s’efforce de fournir une solution de cloud privé pour tout le monde, c’est pourquoi nous avons travaillé avec notre partenaire pour fournir une version gratuite du module complémentaire Secure Outlook. Notez que la version gratuite n’est destinée qu’aux particuliers et aux petites entreprises et qu’elle ne dispose pas des nombreuses fonctionnalités de la version entreprise.
La version gratuite de Secure Outlook comporte les fonctionnalités de base : partage à partir de votre instance Nextcloud au lieu d’envoyer des pièces jointes volumineuses non sécurisées, avec une date d’expiration facultative. La stratégie de marque est limitée et d’autres fonctionnalités destinées aux entreprises ne sont pas incluses.
FOCUS SUR
Le module complémentaire Outlook Sendent comprend une fonction de boîte aux lettres sécurisée. Cette fonction protège le contenu ( corps du message ) de l’email contre l’interception en fournissant au destinataire une notification qu’un nouvel email a été reçu. Le destinataire doit alors se connecter à son compte (invité) pour accéder à l’e-mail et à ses pièces jointes.
Le corps du message est affiché avec les pièces jointes. Chaque mail est un dossier, dont le lien figure dans la notification.
Dans les captures d’écran ci-dessous, l’utilisateur envoie le lien et le mot de passe au destinataire par courrier électronique. L’utilisateur peut retirer le mot de passe et l’envoyer par un autre canal. Par ailleurs, lorsqu’un compte d’invité est configuré pour le destinataire, le module complémentaire d’Outlook le détecte et partage le message avec le compte d’invité en incluant un lien interne dans l’e-mail. Le destinataire devra se connecter à son compte invité pour accéder au message.
4 options pour le module complémentaire d’Outlook
| Gratuit | Basique | Pro | Premium | |
| Télécharger des fichiers volumineux sur votre serveur Nextcloud | ||||
| Mettre en pause les téléchargements | ||||
| Fixer une date d’expiration | ||||
| Télécharger automatiquement des pièces jointes | ||||
| Mot de passe personnalisé pour le lien partagé | ||||
| Fonctions de déploiement au niveau de l’entreprise | ||||
| Suivi d’activité | ||||
| Application Nextcloud pour une configuration centralisée | ||||
| Affichage personnalisée pour les liens partagés via HTML | ||||
| Courrier sécurisé (Créer et envoyer un message par l’intermédiaire d’un invité) |
Avec Outlook CalDav Synchronizer, les utilisateurs d’Outlook peuvent facilement synchroniser leurs événements, tâches et contacts entre Microsoft Outlook et leur serveur Nextcloud.
Le plugin CalDAV et CardDAV offre une synchronisation bidirectionnelle pour les agendas et les tâches CalDAV, les contacts CardDAV et peut également gérer l’API native de Google Contacts et Tâches.
Le plugin gère les catégories Outlook, en faisant correspondre les couleurs du serveur CalDAV aux couleurs des catégories Outlook et en synchronisant les agendas et les tâches avec les catégories. Le plugin gère également les fuseaux horaires et les événements récurrents avec des exceptions et peut gérer les propriétés personnalisées d’Outlook.
Outlook CalDav Synchronizer supporte:
SSL/TLS, également avec des certificats auto-signés et proxy
Découverte automatique des agendas et des carnets d’adresses
Filtre de synchronisation configurable
Synchronisation déclenchée à partir d’une certaine heure et synchronisation immédiate des changements à partir d’Outlook.
Et il peut utiliser les paramètres du serveur d’un profil de compte Outlook IMAP/POP3.
Nextcloud Enterprise offre une intégration avec Microsoft Teams en option, permettant le partage de fichiers et plus encore.
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